Українцям потрібно оцифрувати трудові книжки до 10 червня: як це зробити

До 10 червня 2026 року українці мають обов'язково оцифрувати свої трудові книжки. Проте відсутність електронної копії не призведе до втрати страхового стажу.

Як пояснили у пресслужбі Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, періоди трудової діяльності, набуті до 1 січня  2004 року, тобто до набуття чинності закону "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування", підтверджуються за даними трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку. 

"Стаж після 1 січня 2004 року обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування", — зазначили в ПФУ.

Відповідно до закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" з 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі. Цей документ містить дані про: 

• прийняття на роботу;
• переведення;
• звільнення;
• інші зміни.

Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, у тому числі до 1 січня 2004 року, мають бути оцифровані відомості з паперової трудової книжки.

"Законом визначено п’ятирічний період, протягом якого ПФУ вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок. Кінцевий термін цього періоду спливає 10 червня 2026 року", — пояснили у пресслужбі.

Як оцифрувати трудову книжку

Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України можуть як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).

"Водночас, якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу", — запевнили в ПФУ.

Варто зауважити, що інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалась після 1 січня 2004 року, не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб на підставі звітів страхувальників.

Нагадаємо, з 1 березня 2026 року Пенсійний фонд провів перерахунок пенсій. Дізнатися про новий розмір виплат після індексації українці можуть в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

Читайте також: Як докупити стаж до пенсії у 2026 році: скільки це коштує і як оформити