Українцям пояснили, що буде зі стажем, якщо не оцифрувати трудову книжку

До 10 червня 2026 року українці мають обов'язково оцифрувати свої трудові книжки. В іншому випадку можна втратити не лише страховий стаж, але частину пенсійних виплат.

Про це повідомила прес-служба Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області.

У ПФУ зауважили, що саме страховий стаж людини визначає її право на страхову пенсію. При цьому періоди трудової діяльності, набуті до 1 січня 2004 року, тобто до набуття чинності закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування", підтверджуються за даними трудової книжки, виданої при працевлаштуванні та оформленої в установленому порядку. Стаж після 1 січня 2004 року обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

"Відповідно до закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" з 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі. Іншими словами, запроваджено електронні трудові книжки працівників", — зазначили в прес-службі.

Електронна трудова книжка містить дані про:

• прийняття на роботу;
• переведення;
• звільнення та інші зміни.

Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, у тому числі до 1 січня 2004 року, мають бути оцифровані відомості з паперової трудової книжки.

Законом №1217 визначено п’ятирічний період, протягом якого ПФУ вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок. Кінцевий термін цього періоду спливає 10 червня 2026 року.

Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг ПФУ можуть як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).

Водночас, якщо з тих чи інших причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, то це не призведе до втрати набутого страхового стажу.

"Законом України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування" передбачено, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Раніше чинне законодавство передбачало, що основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року є трудова книжка", — додали в ПФУ.

Варто зауважити, що в Україні розмір пенсії залежить не лише від заробітної плати людини, а також від її трудового стажу. Зокрема, до нього входять військова служба, навчання у вищих і середніх закладах освіти, період отримання допомоги по безробіттю тощо.

Нагадаємо, в Україні деякі громадяни мають право на подвійний стаж для оформлення пенсії. Це означає, що за кожний відпрацьований рік на певних посадах до загального страхового стажу зараховуються два роки.