Українці можуть втратити стаж і виплати без оцифрування трудової книжки

До 10 червня 2026 року українці мають обов'язково оцифрувати свої трудові книжки. В іншому випадку можна втратити не лише страховий стаж, але частину пенсійних виплат.

Про це повідомив сайт "На пенсії". Там зазначили, що особливо важливо оцифрувати трудову книжку для зарахування до страхового стажу періодів роботи до 2004 року.

Після оцифрування трудової книжки працівник може бути впевненим, що не втратить стаж, якщо раптом його паперовий документ зазнає пошкоджень чи загубиться.

За законом "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" від 2021 року, оцифруванням трудової книжки можуть займатися:

• кожен працівник самостійно;
• роботодавець для всіх працівників.

"Оцифрувати трудову книжку робітника роботодавець може за допомогою особистого кабінету страхувальника. Однак закон не зобов'язує його це робити. Тобто працівник не повинен покладатися в питанні оцифрування винятково на компанію", — йдеться в повідомленні.

Щоби не втратити страховий стаж разом із трудовою книжкою, варто перевірити її оцифрування. Це можна зробити онлайн:

• необхідно увійти до особистого кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду або до мобільного застосунку "Пенсійний фонд";
• у кабінеті варто обрати розділ "Електронна трудова книжка";
• далі необхідно відкрити викладку «Оцифрована ЕТК», щоби переглянути результати оцифрування.

"Якщо людина раніше подавала звернення на оцифрування трудової книжки, статус його виконання вона може переглянути у розділі "Мої звернення", — зазначили в повідомленні.

Щоби вийти на пенсію за віком, в Україні необхідно мати певний розмір стажу. Мінімальна тривалість страхового стажу для пенсії залежить від віку. Цього року в 60 років потрібно мати щонайменше 32 роки стажу, у 63 — 22 роки, а в 65 — 15 років.

Саме трудова книжка є головним документом для підтвердження стажу. Однак підтвердити стаж до 2004 року можна не лише через трудову: приймають довідки та виписки з наказів, дані персоніфікованого обліку, відомості про зарплату, письмові трудові договори й інші документи, які засвідчують період роботи.

При цьому варто пам'ятати, що стаж може не зараховуватися, якщо робота велася без офіційного оформлення, не сплачувалися внески після 2004 року або у трудовій книжці відсутні записи чи є помилки тощо.

Нагадаємо, в Пенсійному фонді повідомляли, що українці, які втратили трудову книжку, можуть підтвердити свій страховий стаж, набутий до 2004 року, за допомогою інших документів.