Нові правила працевлаштування: які зміни очікують роботодавців з 1 січня

У 2025 році роботодавців чекають вагомі зміни у працевлаштуванні осіб з інвалідністю. Серед нововведень — фінансова відповідальність за порушення.

Про це повідомив прес-центр Південно-західного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці.

Так, з 1 січня набирає чинності закон України № 4219-IХ, який вносить суттєві зміни до порядку працевлаштування осіб з інвалідністю. Нововведення стосуються розрахунку нормативу, звітності та відповідальності роботодавців.

Основні зміни для роботодавців

Щоквартальний розрахунок та звітність

Замість щорічного, роботодавці будуть зобов’язані розраховувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю щокварталу. Звітність про виконання нормативу також буде подаватися щоквартально у складі податкових розрахунків.

Новий норматив робочих місць

Норматив на квартал визначатиметься так:

• одне робоче місце — для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (СКШП) від восьми до 25 осіб;
• 4% від СКШП — для роботодавців із СКШП понад 25 осіб;
• 2% від СКШП — для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.

Умови зарахування працівника до нормативу

Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, з 2026 року мають одночасно виконуватися три умови:

• місце роботи має бути основним;
• нарахована заробітна плата має перевищувати розмір мінімальної;
• робочий час має відповідати нормальній або адаптованій тривалості.

Запровадження цільового внеску

"Замість адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу запроваджується "цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю". Обов’язок сплати поширюється на всіх роботодавців (включно з бюджетними установами), які не виконали норматив", — зазначили в прес-центрі.

Звільняються від сплати:

• роботодавці із середньообліковою кількістю штатних працівників менш як вісім осіб;
• ті, хто виконав норматив;
• дипломатичні представництва.

Адміністрування та відповідальність

Штрафи за несплату внеску:

• за несвоєчасну сплату — 7% від суми; 
• за донарахування (але не більше 50% суми) — 10% від донарахованої суми.

До того ж на суму недоїмки нараховуватиметься пеня в розмірі 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення. Штраф за звітність: 170 гривень за неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не за встановленою формою.

"Ці зміни вимагатимуть від роботодавців перегляду кадрових процесів та посилення контролю за виконанням нормативу працевлаштування", — зазначили в Державній службі з питань праці.

Нагадаємо, раніше повідомлялось, що погіршення ситуації з кадрами очікують 40% роботодавців. Найбільш скептично налаштовані великі компанії, які мають понад 250 співробітників — серед них 60% частіше прогнозують ускладнення.