Українці, які працюють дистанційно або займаються фрилансом, не завжди автоматично отримують страховий стаж для майбутньої пенсії. Вирішальне значення мають офіційне оформлення трудових відносин і сплата єдиного соціального внеску (ЄСВ).
Як подбати про пенсійні права під час віддаленої роботи, пояснили у пресслужбі Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області.
Чи зараховується дистанційна робота до страхового стажу
Дистанційна робота може зараховуватися до страхового стажу. Водночас важливо, щоб трудові відносини були належно оформлені, а страхові внески сплачувалися відповідно до законодавства.
Якщо людина працює за трудовим договором, обов'язок нараховувати заробітну плату та сплачувати ЄСВ покладається на роботодавця. Інформація про внески відображається в реєстрі застрахованих осіб.
Для фрилансерів і самозайнятих працівників умови формування стажу залежать від способу оформлення діяльності та сплати внесків. Сам факт отримання доходу через інтернет не гарантує зарахування відповідного періоду до страхового стажу.
Як перевірити свій страховий стаж
Переглянути інформацію про страховий стаж і сплату ЄСВ можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Якщо певний період роботи відсутній у реєстрі або відображений не повністю, потрібно з'ясувати причину в роботодавця чи відповідного органу. Також рекомендується зберігати трудові договори, документи про оплату праці та підтвердження сплати внесків.
Як офіційно оформити дистанційну роботу
Дистанційну роботу регулює стаття 60-2 Кодексу законів про працю України. У трудовому договорі важливо визначити умови виконання роботи, режим робочого часу, оплату праці, забезпечення обладнанням та період відключення від робочого зв'язку.
Якщо людина виконує окремі замовлення, можна укласти цивільно-правовий договір на виконання робіт або надання послуг. У ньому варто прописати предмет замовлення, строки, вартість, порядок оплати та приймання результату.
Водночас цивільно-правовий договір не повинен підміняти трудові відносини, якщо за характером роботи людина фактично є найманим працівником.
Чи потрібно фрилансерам відкривати ФОП
Окремої організаційно-правової форми "фрилансер" в Україні немає. Залежно від характеру діяльності можна працювати за трудовим договором, виконувати окремі замовлення за цивільно-правовими договорами або зареєструвати ФОП.
Оформити підприємницьку діяльність можна онлайн через портал "Дія". У разі реєстрації ФОП необхідно заздалегідь з'ясувати податкові зобов'язання та правила сплати ЄСВ.
Як накопичувати страховий стаж без ФОП
Законодавство також передбачає можливість добровільної сплати страхових внесків через Пенсійний фонд України. Скористатися цим механізмом можуть особи від 16 років, яким не призначено пенсію в солідарній системі та відомості про яких є в реєстрі застрахованих осіб. Сплачувати внески можна незалежно від того, працює людина чи ні.
Для укладення договору потрібно:
- Зайти на вебпортал Пенсійного фонду України.
- Авторизуватися за допомогою КЕП, "Дія.Підпису" або іншого доступного засобу електронної ідентифікації.
- Обрати послугу "Договір на добровільну участь".
- Заповнити необхідні дані та приєднатися до типового договору.
- Визначити суму внеску та здійснити оплату.
Суму й періодичність сплати людина визначає самостійно в межах законодавчих вимог. Щоб до страхового стажу зарахували повний місяць, внесок має бути не меншим за встановлений мінімальний страховий внесок.
Сплачені кошти зараховуються за місяць, у якому вони надійшли на рахунок Пенсійного фонду України.
У Пенсійному фонді наголошують, що добровільна сплата внесків допомагає формувати страховий стаж, але не замінює реєстрацію підприємницької діяльності у випадках, коли цього вимагає законодавство.
Нагадаємо, до 31 грудня 2026 року окремі категорії пенсіонерів та одержувачів страхових виплат повинні пройти фізичну ідентифікацію.
