Нова звітність та пільги під час воєнного стану: що варто знати роботодавцям

Міністерство фінансів України затвердило оновлену форму звітності для роботодавців щодо внесків на працевлаштування людей з інвалідністю. Документ встановлює чіткі терміни подання документів та сплати нарахованих сум для підприємств і підприємців.

Про це повідомляє Державна податкова служба України.

Нова форма звітності для роботодавців

Нову форму звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю затверджено наказом Мінфіну від 25 серпня 2026 року № 453. Документ набрав чинності 25 вересня 2026 року та регламентує порядок звітування у період, коли адміністрування внеску здійснюють податкові органи.

Звіт подають роботодавці — юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які використовують найману працю. Платниками внеску є ті роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить вісім і більше осіб, і які не виконали норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Куди, коли та як подавати новий Звіт

Документ подається до податкового органу за основним місцем обліку протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. Водночас для 2026 року діє перехідний порядок:

• документи за I–III квартали 2026 року слід подати не пізніше 9 листопада 2026 року;
• визначені суми внеску необхідно сплатити до 19 листопада 2026 року.

Подати Звіт можна в електронній формі (за засобами електронного зв'язку за формою J/F0500701) або на папері (особисто чи поштою з описом вкладення не пізніше ніж за п'ять днів до граничного строку).

Заповнення та пільги під час воєнного стану

У ДПСУ зазначили, що для роботодавців, які подають документ без нарахування внеску, окремі рядки в електронній формі залишаються порожніми, а в паперовій — проставляються прочерки.

Під час розрахунку внеску слід враховувати дію Закон № 4219-IX. Він передбачає пільговий розмір внеску — 50 відсотків від розрахованої суми на період від початку дії воєнного стану і до останнього дня місяця кварталу, в якому його буде припинено або скасовано.

Нагадаємо, витрати на обов'язкові профілактичні медогляди для працівників окремих професій не підлягають оподаткуванню, якщо їх безпосередньо фінансує роботодавець. Проте в разі виплати компенсації за самостійно оплачену процедуру з працівника утримають податки в повному обсязі.