Помилка, що коштує пенсії: як правильно виправити ім'я у трудовій книжці

Неправильний запис у трудовій книжці потребує негайного виправлення для збереження інформації про стаж до 2004 року. Юристи надали детальну інструкцію, які кроки має зробити працівник разом із роботодавцем.

Про це повідомляє Пенсійний фонд України.

Важливість документа та підстави для коригування

У відомстві зазначили, що паперова трудова книжка залишається ключовим документом, який засвідчує офіційну діяльність громадян до 1 січня 2004 року. Повну процедуру та вимоги щодо ведення таких документів регламентує спеціальна Інструкція. Усі записи про прізвище, ім'я та по батькові робітника мають чітко збігатися з його офіційним паспортом. Якщо ж виявлено помилку, необхідно ініціювати офіційні зміни.

Юридична процедура виправлення помилки

За даними ПФУ, законодавство чітко визначає, де і на підставі чого здійснюється виправлення неточностей в анкетних даних.

"Так, згідно з п. 2.13 інструкції, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58, зміна записів у трудових книжках, зокрема про ім'я, виконується за останнім місцем роботи працівника на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів", — зазначається в офіційних правилах.

Для того, щоб правильно оновити інформацію, законодавством передбачено такий алгоритм:

• усі необхідні корективи вносяться виключно на титульному аркуші (першій сторінці) документа;
• неправильно написане ім'я акуратно закреслюється однією лінією;
• поруч вказуються правильні та актуальні особисті дані працівника;
• на внутрішній стороні обкладинки обов'язково прописується посилання на документи, що стали підставою для виправлення;
• новий запис завіряється особистим підписом керівника компанії або офіційною печаткою відділу кадрів.

Щоб оперативно розв'язати це питання та уникнути проблем із нарахуванням виплат у майбутньому, громадянам рекомендують якнайшвидше звернутися до свого теперішнього роботодавця.

Нагадаємо, що якщо не оцифрувати свої трудові книжки, то можна втратити не лише страховий стаж, але частину пенсійних виплат.