Україна виходить на фінальний етап переходу на електронні трудові книжки, — Пенсійний фонд
До завершення відведеного законом терміну переходу на електронні трудові книжки залишаються лічені тижні. Однак значна частина українських громадян досі не перевела свої документи у цифровий формат.
Про це повідомила представниця Пенсійного фонду України Людмила Карпець.
Україна перейшла до цифровізації трудових книжок ще 2021 року. Однак навіть із наближенням дедлайну влітку 2026 року багато громадян так і не перейшли з паперового формату на електронний.
Ключовий нюанс реформи полягає в тому, що для більшості українців цей процес уже відбувся фактично автоматично. Дані про трудову діяльність надходять до реєстрів через звітність роботодавців із єдиного соціального внеску, що дозволило сформувати значний масив цифрових записів без участі самих працівників.
На цифровізацію трудових книжок держава відвела п’ять років. Кінцевий термін — 10 червня 2026 року. З урахуванням часу на обробку документів і можливих уточнень, фактичний дедлайн для безпечного подання вже настав.
"Інформація з паперових трудових у багатьох випадках уже врахована в системах Пенсійного фонду України та використовується під час призначення пенсій. Це означає, що повторно подавати документи потрібно не всім", — зауважила Карпець.
Попри загальну автоматизацію, є категорія громадян, для яких оцифрування залишається обов’язковим і терміновим. Тобто це стосується про тих, кому пенсію призначено до 2021 року, але які після цього продовжували працювати. Саме їхній "післяпенсійний" стаж часто не потрапив до цифрових реєстрів автоматично.
Навіть якщо трудова формально вже оцифрована, це не гарантує відсутності помилок. У Пенсійному фонді України радять перевірити персональні дані через електронний кабінет. Виокремили найпоширеніші проблеми:
- некоректні або застарілі назви підприємств;
- розбіжності в датах працевлаштування;
- відсутність окремих періодів стажу.
"Такі неточності можуть виглядати несуттєвими, але в підсумку впливають на страховий стаж і фінальні нарахування", — зауважили в ПФУ.
Для тих, хто не потрапив до автоматичного сценарію, передбачено подання документів через портал Пенсійного фонду України. Процедура включає:
- авторизацію за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
- заповнення даних про трудові відносини;
- завантаження скан-копій паперової трудової;
- підпис і відправлення заяви.
"Розгляд звернення може тривати до одного місяця, тому зволікання фактично зменшує шанси встигнути до дедлайну без додаткових ризиків", — підсумували в Пенсійному фонді України.
Нагадаємо, що якщо не оцифрувати свої трудові книжки, то можна втратити не лише страховий стаж, але частину пенсійних виплат.
